Ante la gran afluencia de peticiones de participación en las actividades organizadas, y a la vista de los problemas de algunos socios con el sistema informático de reservas, en la Asamblea General del día 24 de febrero de 2025 se debatió sobre los criterios para la selección de participantes en las actividades para socios de AMAN admitiéndose la propuesta de la junta directiva de seleccionar a los participantes, en caso de haber más solicitudes que plazas disponibles, mediante sorteo entre todos los solicitantes de cada actividad, con la posibilidad (según el acuerdo aprobado en la asamblea de 2024) de poder incluir dos plazas en cada petición de reserva.

Procedimiento de inscripción:

• La inscripción se realizará, a lo largo de las 24 horas del día que se establezca para cada actividad, en el enlace correspondiente, que aparecerá en la convocatoria y en la página web de AMAN.
• Transcurrido el plazo indicado, si hay más solicitantes que plazas disponibles, se sortearán las plazas a asignar usando una de las funciones de cálculo aleatorio de Excel sobre el listado de recepción de las reservas que genera el sistema informático.
• Para solventar el posible desequilibrio entre quienes solicitan una o dos plazas, se diferenciarán ambos grupos en el sorteo, asignando a cada uno un número de plazas proporcional a su representación en el total de solicitantes.
• Quienes no obtengan plaza directa, quedarán en lista de espera manteniendo el orden resultante del sorteo.
• Igualmente, quienes soliciten plaza con posterioridad a la fecha indicada entrarán al final de la lista de espera en el orden de solicitud que les corresponda.
• El resultado de cada solicitud se comunicará a los interesados.
• Si se desea viajar con un acompañante que también sea socio, compartiendo habitación, bastará con seleccionar la opción “2” en el check Cantidad indicando en el apartado de Observaciones el nombre y número de socio de la persona acompañante para adjudicar las plazas necesarias.
• Dado que las plazas son a título individual, y para evitar confusiones y errores, ambas personas de la pareja deben cumplimentar su propio registro de inscripción.
• El posible acompañamiento por personas que no sean miembros de AMAN sigue restringido al supuesto de que los cupos no se llenen con los socios. Deberá consignarse en Observaciones el interés por viajar con un acompañante no socio compartiendo habitación, indicando su nombre.

La fórmula tiene un carácter transitorio y se analizará su funcionamiento en la próxima asamblea, en la que se tomará una decisión sobre su mantenimiento o sustitución.